Starostwo Powiatowe w Brzezinach - Rok 2016

Na posiedzeniu w dniu 2 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Podjął uchwałę nr 21/16 w sprawie przyznania dodatków motywacyjnych dyrektorom szkół i Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, prowadzonych przez Powiat Brzeziński.
2. Podjął uchwałę nr 22/16 w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację w 2016 r., zadań publicznych Powiatu Brzezińskiego, z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki oraz ochrony przeciwpożarowej, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Zapoznał się z harmonogramem XIII Powiatowych Targów Edukacyjnych.
4. Wyraził zgodę na uruchomienie nowych kierunków kształcenia w ZSP w Brzezinach (Technikum Żywienia w ZSP w Brzezinach: a) technik technologii żywności oraz b) kelner, zaś w Zasadniczej Szkole Zawodowej w ZSP w Brzezinach planowane jest uruchomienie kierunku kierowca – mechanik).
5. Zapoznał się z pismem Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Łodzi w sprawie usunięcia braków w karcie informacyjnej w związku z realizacją zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej Nr 5103 E na odcinku Przyłęk Duży - Kobylin w ramach PROW 2014-2020”.
6. Wyraził zgodę na uruchomienie procedury zamówienia publicznego do 30 000,00 € w celu zakupu przepustów w ilości 6 szt. (szacowana wartość zamówienia ok. 3 808,00 zł brutto).
7. Zdecydował o przygotowaniu zastawienia zawierającego aktualny stan drzew rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych  celem przygotowania się do realizacji zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja pasów zieleni w ciągach dróg powiatowych” – przygotowaniem przedmiotowego programu ma zająć się p. Kamil Żeromiński – z-ca naczelnika wydziału „DR”.
8. Analizował możliwości finansowe budżetu powiatu w związku z chęcią podjęcia próby modernizacji fragmentów nawierzchni dróg powiatowych przy pomocy metody  cienkich dywaników asfaltowych na zimno, tzw. „slurry seal” (koszt realizacji przedmiotowej inwestycji w innych powiatach oscyluje ok. kwoty 80 000,00 zł za 1 km modernizowanej nawierzchni). Zarząd zobowiązał p. K. Żeromińskiego do przygotowania propozycji odcinków dróg powiatowych optymalnie spełniających warunki do modernizacji przy pomocy wyżej wymienionej metody.
9. Zaakceptował przygotowane przez wicestarostę informacje na najbliższą sesję Rady Powiatu, dotyczące zaawansowania prac nad przekazaniem przez Miasto Brzeziny na rzecz Powiatu Brzezińskiego nieruchomości niezbędnych dla funkcjonowania powiatu w celu wypełnienia warunków deklaracji zapisanych we wniosku o utworzenie Powiatu Brzezińskiego.
10. Zaakceptował przez wicestarostę informacje na najbliższą sesję Rady Powiatu, dotyczące zaawansowania prac nad zmianą warunków przesyłu ciepła do Powiatowego Centrum Zdrowia w Brzezinach Sp. z o.o.
11. Zaakceptował wniosek o przyłączenie budynku byłej siedziby KP PSP w Brzezinach, znajdującej się przy ul. Reformackiej 9 oraz budynku użytkowanego przez Powiatową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Brzezinach, znajdującą się przy ul. Reformackiej 3, do miejskiej sieci ciepłowniczej (PEC).

Na posiedzeniu w dniu 8 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Poddał analizie kartę negocjacyjną projektu Powiatu Brzezińskiego (dofinansowanie projektu w ramach RPO) dotyczącego kształcenia zawodowego pn.: „Akademia mistrzów zawodu” (projekt realizowany przez ZSP w Brzezinach). Zdecydował o uwzględnieniu w negocjacjach finansowania kursów prawa jazdy oraz zakupu materiałów dydaktycznych.
2. Zapoznał się z aktualnym etapem analizy projektów Powiatu Brzezińskiego złożonych w ramach Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego (ŁOM). Przy udziale radcy prawnego – p. Bogumiła Olczaka, analizował możliwości finansowania oraz współfinansowania wkładu własnego w realizacji projektu pn.: „Modernizacja energetyczna infrastruktury Powiatowego Centrum Zdrowia w Brzezinach w ramach Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”. Zarząd zdecydował wystąpić do Regionalnej Izby Obrachunkowej (RIO), dotyczącymi pomocy publicznej.
3. W nawiązaniu do umowy Nr 47/2014 z dnia 29 października 2014 r., dotyczącej zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2912 E na odcinku Adamów – Jordanów wraz ze skrzyżowaniem z drogą powiatową Nr 2913 E w miejscowości Jordanów”, realizowanego przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowo – Mostowych Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, wyznaczył termin przeglądu gwarancyjnego inwestycji, o której mowa powyżej, na dzień 9 marca br., na godz. 11:30.
4. Podpisał oświadczenie, kierowane do Łódzkiego Oddziału Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w którym zadeklarował gotowość Powiatu Brzezińskiego do wzięcia udziału w realizacji kolejnej edycji „Programu wyrównywania różnic między regionami III”.

Na posiedzeniu w dniu 10 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Podjął uchwałę nr 23/16 w sprawie zmiany budżetu Powiatu Brzezińskiego na 2016 rok.
2. Kontynuując zagadnienia poprzedniego posiedzenia, Zarząd analizował kolejne etapy zaawansowania prac nad projektami Powiatu Brzezińskiego złożonymi w ramach Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego (ŁOM). Analizie poddano następujące projekty: „Budowa dróg rowerowych i zintegrowanych węzłów przesiadkowych – propagowanie niskoemisyjnych środków transportu na terenie Powiatu Brzezińskiego”, „Modernizacja istniejącego źródła ciepła w oparciu o odnawialne źródła energii w Domu Pomocy Społecznej  w Dąbrowie”, „Modernizacja istniejącego źródła ciepła w oparciu o odnawialne źródła energii w Domu Pomocy Społecznej  w Dąbrowie” . Z uwagi na fakt, iż przedsięwzięcia przewidziane do realizacji z udziałem środków ŁOM, muszą być zapisane w „Programach Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN)” oraz w „Planach Rewitalizacji Obszaru”, Zarząd zdecydował się wystąpić z wnioskami do jednostek samorządów terytorialnych Powiatu Brzezińskiego, o jak najszybszy przygotowanie PGN – w przypadku ich braku oraz o ujęcie we właściwych terytorialnie planach – już istniejących, przedsięwzięć o których mowa.
3. Zapoznał się z wnioskiem Powiatu Zgierskiego dotyczącym pozbawienia fragmentu drogi powiatowej Nr 5174 E w miejscowości Ozorków, kategorii drogi publicznej – Zarząd nie zajął stanowiska w przedmiotowej kwestii.
4. Zwrócił się z prośbą do Wójta Gminy Dmosin i Wójta Gminy Brzeziny o wydanie opinii w sprawie ustalenia przebiegu drogi powiatowej Nr 2937 E Tadzin – Dmosin – nowy przebieg - działki o nr ewid. 243/3, 358, 326/1, 306/3, obręb geodezyjny – 3 Dmosin Wieś, poprzedni przebieg drogi: działki o nr ewid. 243/1, 243/3, 358, obręb geodezyjny – 3 Dmosin Wieś, gmina Dmosin (droga powiatowa zmieniła swój przebieg w związku z budową autostrady A2).
5. Zwrócił się z prośbą do Wójta Gminy Dmosin, Wójta Gminy Łyszkowice oraz Wójta Gminy Maków o wydanie opinii w sprawie ustalenia przebiegu drogi powiatowej Nr 2935 E Grodzisk – Zawady – Trzcianka – Chlebów – Maków  -  nowy przebieg  -działki o nr ewid. 359, 360 – obręb geodezyjny 3 Dmosin Wieś; 57/1, 56/1, 56/2 - obręb geodezyjny – 4 Grodzisk, poprzedni przebieg - działki o nr ewid. 56/2, 56/1 - obręb geodezyjny – 4 Grodzisk, 360, 80/2 – obręb geodezyjny 3 Dmosin Wieś, gmina Dmosin (droga powiatowa zmieniła swój przebieg w związku z budową autostrady A2).
6. Zwrócił się z prośbą do Wójta Gminy Rogów o wydanie opinii w sprawie ustalenia przebiegu drogi powiatowej Nr 2940 E Stefanów – do drogi krajowej Nr 72 – nowy przebieg - działki o nr ewid. 26/2, 29/4, 36, obręb geodezyjny – 16 Rogów PGR, poprzedni przebieg – działka o nr ewid. 26/2, obręb geodezyjny – 16 Rogów PGR, gmina Rogów (droga powiatowa zmieniła swój przebieg w związku z budową wiaduktu na drodze krajowej Nr 72).
7. Zatwierdził propozycję komisji przetargowej, dotyczącą wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego dla potrzeb zakupu masy na zimno w ilości 6 t – w celu modernizacji ubytków powstałych w nawierzchniach dróg powiatowych (najkorzystniejszą ofertę złożyła firma „ANDRO” z Koluszek, z ceną za realizację zadania w kwocie 4 649,40 zł brutto).
8. Zatwierdził propozycję komisji przetargowej, dotyczącą wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego dla potrzeb zakupu przepustów (najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ALKOL Sp. z o.o. z Koluszek, z ceną za realizację zadania w kwocie 3 379,73 zł brutto).
9. Zapoznał się z wnioskiem firmy CITYNET Sp. z o.o., dotyczącym obniżenia opłat za umieszczanie urządzeń infrastruktury technicznej (sieci światłowodowej) w pasach drogowych dróg powiatowych.
10. Analizował aktualny stan zaawansowania prac w zakresie współpracy z Gminą Rogów w ramach aplikowania o środki „Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW)”.
11. Analizował aktualny stan usług świadczonych w ramach bieżącego utrzymania dróg powiatowych przez firmę LAMBDAR.
12. Zapoznał się z aktualnym stanem zaawansowania prac nad ogłoszeniem procedur przetargowych dla: a) sprzedaży drewna, pozyskanego w wyniku ścinki drzew rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych, b) zakup kolejnych maszyn służących do konserwacji pasa drogowego i rowów przydrożnych, c) odwodnienia fragmentu drogi powiatowej Nr 5101 E Głowno – Kołacin w miejscowościach Osiny i Dmosin, d) odwodnienia fragmentów dróg powiatowych w m. Rogów.
13. Po raz kolejny analizował możliwości finansowe budżetu powiatu w związku z projektem modernizacji fragmentów nawierzchni dróg powiatowych przy pomocy metody cienkich dywaników asfaltowych na zimno, tzw. „slurry seal”. Wstępnie wyznaczył odcinki dróg powiatowych przewidziane do modernizacji za pomocą wyżej wymienionej metody.
14. Analizował aktualny stan zaawansowania prac nad przyłączeniem budynku byłej siedziby KP PSP w Brzezinach oraz budynków SANEPIDU do miejskiej sieci ciepłowniczej PEC.
15. Wstępnie zapoznał się z informacjami, przekazanymi przez poszczególne dyrekcje placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Brzeziński, w zakresie bieżącego funkcjonowania placówek oraz możliwości dostosowania wydatków do subwencji oświatowej.

Na posiedzeniu w dniu 15 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Zapoznał się z aktualnym stanem zaawansowania prac nad opracowywaniem procedur przetargowych (SIWZ) dla potrzeb bieżącej modernizacji nawierzchni dróg powiatowych oraz zakupu sprzętu do konserwacji pasa drogowego i rowów przydrożnych.
2. Przy udziale radcy prawnego – p. Bogumiła Olczaka, Zarząd po raz kolejny rozważał zasadność i konieczność wystąpienia do Regionalnej Izby Obrachunkowej (RIO),  z zapytaniami dotyczącymi możliwości finansowania oraz współfinansowania wkładu własnego w realizacji projektu pn.: „Modernizacja energetyczna infrastruktury Powiatowego Centrum Zdrowia w Brzezinach w ramach Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego”.
3. W związku z licznymi ubytkami powstającymi w nawierzchniach dróg powiatowych, Zarząd analizował możliwości wprowadzenia zmian w organizacji ruchu, na najbardziej zniszczonych fragmentach dróg powiatowych, poprzez wprowadzenie ograniczeń tonażowych oraz ograniczeń prędkości (na krótkich odcinkach nawet do 20 km/h). W związku z powyższym rozważano także aktualne możliwości działań powiatowej grupy interwencyjnej.
4. Rozważał możliwość podjęcia próby ograniczenia ruchu tranzytowego przebiegającego drogą powiatową w m. Witkowice w Gm. Brzeziny (sprawę prowadzi wicestarosta – p. Roman Sasin w porozumieniu z przedstawicielami samorządu Powiatu Łódzkiego Wschodniego).
5. Podpisał umowy z realizatorami tj.: Uczniowskim Klubem Sportowym „LIDER” oraz „Powiatowym Szkolnym Związkiem Sportowym”, wyłonionymi w drodze konkursu na realizację zadań publicznych Powiatu Brzezińskiego, z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki oraz ochrony przeciwpożarowej, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Zdecydował o ufundowaniu nagród dla uczestników eliminacji powiatowych turnieju pn.: „Bezpieczeństwo w ruchu drogowym” (do kwoty 400,00 zł).
7. Zdecydował o ufundowaniu nagród dla uczestników konkursu powiatowego pn.: „Młodzież zapobiega pożarom” (do kwoty 400,00 zł).
8. Zapoznał się z materiałem dotyczącym opracowania wyników ankiet w zakresie  deklaracji wyboru szkoły ponadgimnazjalnej przez uczniów klas III gimnazjów z terenu Powiatu Brzezińskiego, badanie ankietowe przeprowadzono podczas XIII Powiatowych Targów Edukacyjnych. W wyniku przeprowadzonej analizy, Zarząd zdecydował o zaproszeniu na najbliższe posiedzenie Zarządu, dyrekcji placówek oświatowych prowadzonych przez powiat, celem przeprowadzenia dalszych konsultacji w kontekście funkcjonowania brzezińskich szkół ponadgimnazjalnych.
9. Podpisał wniosek do PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. dotyczący kontynuacji świadczenia w zakresie zaopatrywania w energię elektryczną budynku po byłej siedzibie KP PSP w Brzezinach zlokalizowanego przy ul. Reformackiej 9.

Na posiedzeniu w dniu 16 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Podjął uchwałę nr 24/16 w sprawie odrzucenia oferty w  postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie „Modernizacji ewidencji gruntów, budynków i lokali dla obrębów Wola Cyrusowa, Wola Cyrusowa Kolonia, Szczecin - Gmina Dmosin, powiat brzeziński, województwo łódzkie”.
2. Podjął uchwałę nr 25/16 w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty w  postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie „Modernizacji ewidencji gruntów, budynków i lokali dla obrębów Wola Cyrusowa, Wola Cyrusowa Kolonia, Szczecin - Gmina Dmosin, powiat brzeziński, województwo łódzkie” (najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ABM Group Sp. z o.o. Al. Solidarności 75 lok. 9, 00 – 90 Warszawa z ceną za realizację zadania w kwocie 153 084,57 zł brutto).

Na posiedzeniu w dniu 30 marca 2016 r., Zarząd m.in.:

1. Podjął uchwałę nr 28/16 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Brzezińskiego na 2016 rok.
2. Podjął uchwałę nr 29/16 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Brzezińskiego na 2016 rok.
3. Podjął uchwałę nr 30/16 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Brzezińskiego za 2015 rok.
4. Podpisał umowę z firmą ABM Group Sp. z o.o. z Warszawy, wyłonioną w drodze postępowania przetargowego, na realizację zadania pn.: „Modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali dla obrębów Wola Cyrusowa, Wola Cyrusowa Kolonia, Szczecin - Gmina Dmosin, powiat brzeziński, województwo łódzkie”.
5. W związku z wejściem w życie w dniu 18 kwietnia br., zmian w ustawie o zamówieniach publicznych, Zarząd zobowiązał wicestarostę – p. Romana Sasina oraz sekretarza – p. Zbigniewa Bączyńskiego do podjęcia działań zmierzających do ogłoszenia, przed wyżej wymienioną datą, przetargów z zakresu: 1) kompleksowej modernizacji nawierzchni dróg powiatowych przy użyciu patchera oraz metody „sllury seal”, 2) realizacji zadania pn.: „Modernizacja drogi powiatowej Nr 2937 E w m. Tadzin” wraz z ewentualnym poszerzeniem zakresu wykonywanych prac, 3) zakupu maszyn do konserwacji pasa drogowego i rowów przydrożnych, 4) sprzedaży drzew pozyskanych w wyniku porządkowania pasów drogowych dróg powiatowych, 5) odwodnienia fragmentu drogi powiatowej Nr 5101 E w m. Osiny wraz z możliwością uzyskania dofinansowania na przedmiotowy cel z WFOŚiGW w Łodzi.
6. Zarząd wyraził zgodę na zakup licencji oprogramowania komputerowego SIGMA służącego do elektronicznej obsługi arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Brzeziński na rok szkolny 2016/2017 (koszt zakupu oprogramowania – 4020,00 zł brutto).
7. Wyraził akceptację dla projektu dotyczącego współfinansowania akcji ufundowania przez Powiat Brzeziński wspólnie z PCZ w Brzezinach Sp. z o.o. tzw.: „kopert życia” z okazji przypadającego na dzień 7 kwietnia Światowego Dnia Zdrowia (koszt ok. 3000,00 zł brutto).
8. Analizował możliwości zagospodarowania budynku po byłej siedzibie KP PSP w Brzezinach, znajdującego się przy ul. Reformackiej 9 (rozważano możliwości  adaptacyjne przedmiotowego budynku dla uruchomienia w nim Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów).
9. Rozważał potrzeby i możliwości poszerzenia składu powiatowej grupy interwencyjnej.

Na posiedzeniu w dniu 31 marca 2016 r., Zarząd m.in.:
 

1. Podjął uchwałę nr 31/16 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Brzezińskiego na 2016 rok.